RECHNUNGEN KONTROLLIEREN UND FREIGEBEN
Intelligente Rechnungsprüfung
für die Baubranche
Unsere Software gleicht Eingangsrechnungen automatisch mit Rahmenverträgen, Bestellungen und Lieferscheinen ab.
Abweichungen werden automatisch hervorgehoben – so prüfst du Rechnungen schneller und gibst sie mit wenigen Klicks transparent frei.
Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche
Für Baufirmen und Lieferanten.
Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche.
Der Vergleich:
Manuell vs. Digitalisiert
Jeder weiß: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen manuell zu bearbeiten, kostet Zeit. Aber wie viel genau?
Wir haben es gemessen – und der Unterschied zu digitalen Prozessen ist deutlicher, als du denkst.
Unser Impact Rechner zeigt dir, welche Auswirkungen unsere Lösung auf deine Prozesskosten hat.
Manuell
Digitalisiert
Deine Vorteile
01
Positionen und Konditionen automatisch prüfen
Unsere Software gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und hinterlegten Rahmenverträgen ab. So siehst du sofort, ob alles korrekt ist – ganz ohne extra Aufwand.
02
Einfache Kontrolle und Freigabe
Ein visuelles Leitsystem zeigt dir auf einen Blick, ob Rechnungen passen oder Abweichungen vorliegen. Korrekte Belege gibst du gesammelt für den Zahlunglauf frei – nur Sonderfälle brauchen deine Aufmerksamkeit.
03
Fristgerecht und transparent
Alle Rechnungen werden in Echtzeit erfasst und können nach Skontofristen sortiert werden. So nutzt du Zahlungsziele optimal, sicherst Skontovorteile und hast jederzeit Überblick über Baukosten und Obligos.
DIE VOLLE LADUNG
Features
Änderungshistorie
Im Arbeitsalltag kommt es durchaus vor, dass Dokumente geändert, storniert oder mit Abweichungen bestätigt werden. Mit SEQUELLO ist das auch einfach möglich. Die ursprünglichen Werte werden in der Änderungshistorie genauso gespeichert wie die Information darüber, wer wann welche Werte verändert hat. Das sorgt für volle…
Bezugsquellenfindung
Im Vorfeld eines Projekts kann in SEQUELLO der ausgewählte Lieferant je Materialkategorie gepflegt werden. Sowohl Projektvereinbarungen als auch Rahmenvereinbarungen sind dabei möglich. Der Polier wählt im Bestellvorgang einfach aus den vordefinierten Lieferanten, ohne sich Gedanken hinsichtlich der Bezugsquelle und den nötigen Vereinbarungen machen zu müssen.
Rahmenvertrag
Am Beginn eines neuen Projektes steht oft eine projektspezifische Vereinbarung zwischen Baufirma und Zulieferer. Sie definiert, welche Materialien zu welchem Preis geliefert werden. Oder man greift auf einen projektunabhängigen Rahmenvertrag des Unternehmens oder der Firmengruppe zurück. So werden Bestellprozesse vereinfacht und die automatische Rechnungsprüfung ermöglicht.
Rechnungsformate
Wir unterstützen sowohl xRechnung als auch ebInterface. Zudem können wir XML Formate als E-Mail empfangen und sind so kompatibel mit den allermeisten, gängigen Faktura-Tools.
In allen Fällen kann SEQUELLO die Informationen sinnvoll anreichern und direkt an ein Zielsystem übergeben. Damit werden die Rechnungsinformationen automatisch dort verarbeitbar,…
Rechnungsprüfung
Das Invoice Control Panel (ICP) ist das SEQUELLO Add-on für die Rechnungsprüfung und -freigabe. Die Rechnungen werden zentral in der Field App bereitgestellt und automatisch den Bestellungen und Lieferscheinen zugeordnet. Dieser Abgleich entlang der gesamten Belegkette vereinfacht die Rechnungsprüfung und erfordert nur ein paar Klicks.…
Sammelbaustelle
SEQUELLO bietet die Möglichkeit, Kein- und Kleinstbauvorhaben zu Sammelbaustellen zu bündeln. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung auf der Plattform, indem nicht für jedes Kleinprojekt eigene Baustellen angelegt werden müssen. Bei einer Sammelbaustelle wird jeder Entladepunkt als eigenständiges Projekt behandelt, für das jeweils individuelle interne Projektbezeichnungen…
Web-App für alle Devices
SEQUELLO ist als Web-App konzipiert und funktioniert mit allen gängigen Internetbrowsern auf Desktop und mobilen Geräten. Die Installation einer separaten Anwendung oder Anschaffung von zusätzlicher Hardware ist daher nicht nötig. Die Benutzer können mit ihren gewohnten Geräten und Anmeldedaten jederzeit auf die zentralen Informationen zugreifen.
01
Kontaktiere uns
per Formular
Wir kommen auf dich zu, und erörtern, wie wir dir am besten helfen können.
02
Web-App oder
Integration
Wir beraten dich, welche Option besser zu deinen Anforderungen passt.
03
Einrichten & loslegen
Projekt einrichten, Nutzer anlegen und durchstarten. Bei Bedarf unterstützen wir dich.