vergiss excel & Stundenlanges abtippen
Digitales Fundament
für Baukaufleute
Nutze Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen in SEQUELLO für systemgestützte Mengen- und Kostenkontrollen – ohne Excel und ohne zusätzlichen Aufwand.
Wir schaffen das Fundament, das dir bis zu 80 % des Bearbeitungsaufwands erspart.
Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche
Für Baufirmen und Lieferanten.
Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche.
Der Vergleich:
Manuell vs. Digitalisiert
Jeder weiß: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen manuell zu bearbeiten, kostet Zeit. Aber wie viel genau?
Wir haben es gemessen – und der Unterschied zu digitalen Prozessen ist deutlicher, als du denkst.
Unser Impact Rechner zeigt dir, welche Auswirkungen unsere Lösung auf deine Prozesskosten hat.
Manuell
Digitalisiert
Deine Vorteile
01
Alle Informationen zentrall verfügbar
Alle Belege stehen dir digital in unserer Software zur Verfügung oder werden mithilfe von KI einfach nacherfasst. Suchen von Belegen und ewiges Abtippen gehören damit der Vergangenheit an.
02
Bis zu 80 % weniger Aufwand
Die digitale Kontrolle und Freigabe der Belege sind bis zu 80 % schneller im Vergleich zum manuellen Prozess. Mit unserem System erkennst du Abweichungen auf einen Blick. So kannst du alle korrekten Belege gleich gesammelt bearbeiten und musst dir nur noch die „Problemfälle“ im Detail anschauen.
03
Analysen und Auswertungen auf Knopfdruck
Weil alle relevanten Informationen an einem Ort zur Verfügung stehen, kannst du jederzeit verlässliche Kosten- und Mengenabgrenzungen vornehmen und individuelle Kennzahlen auswerten – ohne Excel-Chaos oder doppelte Eingaben.
Alle Lieferscheine
an einem Ort
Lieferanten übermitteln die Lieferscheindaten strukturiert in unser System. Wo das noch nicht möglich ist, unterstützt dich unser KI-Tool dabei, die Informationen aus PDFs oder Fotos zu digitalisieren.
Alle Daten werden den Projekten zugeordnet und sind mit Suche und Filtern leicht zu finden.
DIE VOLLE LADUNG
Features
Digitaler Lieferschein
Zettelwirtschaft adé – den Lieferschein als Datensatz vollwertig verarbeiten. SEQUELLO ordnet automatisch die Lieferscheine einer Bestellung zu. So kann die Wareneingangserfassung effizient stattfinden und sämtliche Lieferinformationen an einem zentralen Punkt abgerufen werden.
Bei der Bearbeitung kannst du bei mehreren Lieferscheinen auf einmal Informationen ändern. Zum…
Änderungshistorie
Im Arbeitsalltag kommt es durchaus vor, dass Dokumente geändert, storniert oder mit Abweichungen bestätigt werden. Mit SEQUELLO ist das auch einfach möglich. Die ursprünglichen Werte werden in der Änderungshistorie genauso gespeichert wie die Information darüber, wer wann welche Werte verändert hat. Das sorgt für volle…
Interne/externe Kommentare
Für die bessere Kommunikation im Team, sowie unternehmensübergreifend, steht dir die Kommentarfunktion zur Verfügung. Bei Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen kannst du deine Anmerkungen einfach teilen. Dabei wird dokumentiert, wer wann welche Information erfasst hat. Bei Rückfragen kann man sich leicht an die richtige Person wenden.…
Rahmenvertrag
Am Beginn eines neuen Projektes steht oft eine projektspezifische Vereinbarung zwischen Baufirma und Zulieferer. Sie definiert, welche Materialien zu welchem Preis geliefert werden. Oder man greift auf einen projektunabhängigen Rahmenvertrag des Unternehmens oder der Firmengruppe zurück. So werden Bestellprozesse vereinfacht und die automatische Rechnungsprüfung ermöglicht.
Rechnungsprüfung
Das Invoice Control Panel (ICP) ist das SEQUELLO Add-on für die Rechnungsprüfung und -freigabe. Die Rechnungen werden zentral in der Field App bereitgestellt und automatisch den Bestellungen und Lieferscheinen zugeordnet. Dieser Abgleich entlang der gesamten Belegkette vereinfacht die Rechnungsprüfung und erfordert nur ein paar Klicks.…
Sammelbaustelle
SEQUELLO bietet die Möglichkeit, Kein- und Kleinstbauvorhaben zu Sammelbaustellen zu bündeln. Dies ermöglicht eine effizientere Verwaltung auf der Plattform, indem nicht für jedes Kleinprojekt eigene Baustellen angelegt werden müssen. Bei einer Sammelbaustelle wird jeder Entladepunkt als eigenständiges Projekt behandelt, für das jeweils individuelle interne Projektbezeichnungen…
ERP-Anbindung
Leg direkt los, mit vielen Standard-Integrationen. Wir bieten ein Schnittstellenbündel, welches von diversen Systemen angebunden werden kann. Auf diese Weise wird eine kontinuierliche Datenverbindung zwischen deinem ERP-System und SEQUELLO hergestellt. Das spart Zeit und macht Informationen genau dort verfügbar, wo du sie brauchst.
Single-Source-of-Truth (SSOT)
Single Source of Truth – oder auch die einzige Quelle der Wahrheit. Bei SEQUELLO bedeutet das, dass allen an einem Projekt beteiligten Stakeholdern dieselbe Datenquelle zur Verfügung steht. Damit herrscht Informationsgleichstand für Lieferanten und Bauunternehmen – live und stets aktuell, mit Nachvollziehbarkeit zu den Änderungen.
Web-App für alle Devices
SEQUELLO ist als Web-App konzipiert und funktioniert mit allen gängigen Internetbrowsern auf Desktop und mobilen Geräten. Die Installation einer separaten Anwendung oder Anschaffung von zusätzlicher Hardware ist daher nicht nötig. Die Benutzer können mit ihren gewohnten Geräten und Anmeldedaten jederzeit auf die zentralen Informationen zugreifen.
Rechnungsformate
Wir unterstützen sowohl xRechnung als auch ebInterface. Zudem können wir XML Formate als E-Mail empfangen und sind so kompatibel mit den allermeisten, gängigen Faktura-Tools.
In allen Fällen kann SEQUELLO die Informationen sinnvoll anreichern und direkt an ein Zielsystem übergeben. Damit werden die Rechnungsinformationen automatisch dort verarbeitbar,…
01
Kontaktiere uns
per Formular
Wir kommen auf dich zu, und erörtern, wie wir dir am besten helfen können.
02
Web-App oder
Integration
Wir beraten dich, welche Option besser zu deinen Anforderungen passt.
03
Einrichten & loslegen
Projekt einrichten, Nutzer anlegen und durchstarten. Bei Bedarf unterstützen wir dich.