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Fundament für verlässliche Zusammenarbeit

Alle Lieferscheine. An einem Ort.

Ob automatisch vom Lieferanten übernommen oder per KI digitalisiert – alle Lieferscheine stehen sofort vollständig zur Verfügung. Für Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung und Auswertungen.

Poliere müssen keine Zettel mehr suchen oder weitergeben. Kaufleute bekommen vollständige, lesbare Daten – ohne Abtippen und ohne Nacharbeit.

Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche

Für Baufirmen und Lieferanten.
Entwickelt mit dem Vertrauen der Branche.

Der Vergleich:
Manuell vs. Digitalisiert

Jeder weiß: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen manuell zu bearbeiten, kostet Zeit. Aber wie viel genau?

 

Wir haben es gemessen – und der Unterschied zu digitalen Prozessen ist deutlicher, als du denkst.

Unser Impact Rechner zeigt dir, welche Auswirkungen unsere Lösung auf deine Prozesskosten hat.

Manuell
Digitalisiert
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Deine Vorteile

01

Alle Lieferscheine an einem Ort

Alle Lieferscheine werden automatisch digital erfasst – direkt vom Lieferanten oder mithilfe von KI. Du musst nichts mehr abtippen oder suchen. Statt Papierchaos hast du alles zentral an einem Ort – jederzeit durchsuchbar und nach Projekt, Bauabschnitt oder Lieferant geordnet.

02

Transparenz & Kontrolle in Echtzeit

Du siehst sofort, welche Lieferungen eingegangen sind, und kannst sie einfach digital freigeben oder kommentieren. Jede Änderung wird versioniert dokumentiert – so behältst du immer den Überblick.

03

Valide Datenbasis nutzen

Die digitalen Lieferscheine enthalten vollständige, geprüfte Details. So nutzt du sie nicht nur für den Tagesablauf, sondern auch für Qualitätssicherung, Auswertungen oder CO₂-Berechnungen – ganz ohne Excel-Chaos oder doppelte Eingaben.

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Bereit für den nächsten Schritt?

Wir klären deine Fragen gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch. Wenn du die Software vorher kennenlernen möchtest, kannst du jederzeit selbstständig unsere Demo erkunden.

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Alle Lieferscheine
an einem Ort

Ob PDF, handschriftlicher Lieferschein oder als strukturierter Datensatz vom Lieferanten. Direkte Anbindungen und unser KI-Tool sorgen dafür, dass die Daten aller Lieferscheine in unserem System landen.

Du musst nichts mehr zusammen suchen, abitppen oder entziffern.

Transparente Kommunikation
& Dokumentation

Jede Änderung wird automatisch protokolliert – nachvollziehbar, wer was geändert hat.

Kommentare ermöglichen die direkte Kommunikation zwischen Baustelle, Büro und Lieferant.

 

So entsteht eine zentrale, valide Datenbasis – das Fundament für klare Entscheidungen und optimierte Abläufe.

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Lieferscheindaten
intelligent nutzen

Alle Daten aus den Lieferscheinen fließen automatisch in die Rechnungsprüfung und die einzelnen Schritte in der Qualitätssicherung ein.
 

Das spart dir bis zu 80 % Abtipparbeit und verhindert Fehler durch Zahlendreher oder doppelte Eingaben.

DIE VOLLE LADUNG

Features

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Kalender und Wochenplanung

Alle Bestellungen der Baustelle werden materialübergreifend dargestellt. Poliere sehen somit den aktuellen Status sowie Bestelldetails und können mit diesen Informationen den Einsatz ihrer Mannschaft und der Geräte auf der Baustelle planen. Außerdem können Bestelländerungen gestartet und referenzierte Lieferscheine geöffnet werden. Damit die Informationen auch für…

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Push-Benachrichtigungen

Erhalte die wichtigsten Informationen rund um deine Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen als Push-Notification auf dein Smartphone, Tablet oder in deinem Browser. Dabei bestimmst du selbst welche Notification du auf welches Device erhalten möchtest.

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Bestellbestätigung und -änderungen

Sobald der Lieferant die Bestellung in sein Disposystem übernimmt und bestätigt, wird der Bestellstatus in SEQUELLO aktualisiert.


Der Disponent kann die Bestellung vollinhaltlich oder mit Abweichungen bestätigen. Im letzteren Fall werden die Änderungen bei Material, Menge, Datum oder Uhrzeit mit einem Hinweis in der SEQUELLO…

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Digitaler Lieferschein

Zettelwirtschaft adé – den Lieferschein als Datensatz vollwertig verarbeiten. SEQUELLO ordnet automatisch die Lieferscheine einer Bestellung zu. So kann die Wareneingangserfassung effizient stattfinden und sämtliche Lieferinformationen an einem zentralen Punkt abgerufen werden.


Bei der Bearbeitung kannst du bei mehreren Lieferscheinen auf einmal Informationen ändern. Zum…

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Änderungshistorie

Im Arbeitsalltag kommt es durchaus vor, dass Dokumente geändert, storniert oder mit Abweichungen bestätigt werden. Mit SEQUELLO ist das auch einfach möglich. Die ursprünglichen Werte werden in der Änderungshistorie genauso gespeichert wie die Information darüber, wer wann welche Werte verändert hat. Das sorgt für volle…

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Wareneingangserfassung

Der Wareneingang kann auf Basis einzelner Lieferscheine oder im Batch erfasst werden. Der Status am Lieferscheinobjekt stellt die Basis für die spätere, automatische Rechnungsprüfung dar.

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Lieferstatus

In der Bestellübersicht der SEQUELLO Field App wird anhand eines Diagramms der Fortschritt der Lieferungen angezeigt. Mit jeder Teillieferung füllt sich die kreisförmige Statusanzeige stetig, bis sie mit der Verarbeitung der letzten Lieferung vollständig gefüllt ist und als abgeschlossen markiert wird.

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Single-Sign-On (SSO)

SEQUELLO unterstützt Single-Sign-On (z.B.: Active Directory) und ermöglicht somit Administratoren die zentrale Verwaltung der Zugangsberechtigung. (Auch als User Sync / SCIM) Die Benutzerfreundlichkeit steigt in Konsequenz, da die  Nutzer mit ihren globalen Anmeldedaten (i.d.R. Firmen-E-Mailadresse und Passwort) auch SEQUELLO verwenden können. 

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Web-App für alle Devices

SEQUELLO ist als Web-App konzipiert und funktioniert mit allen gängigen Internetbrowsern auf Desktop und mobilen Geräten. Die Installation einer separaten Anwendung oder Anschaffung von zusätzlicher Hardware ist daher nicht nötig. Die Benutzer können mit ihren gewohnten Geräten und Anmeldedaten jederzeit auf die zentralen Informationen zugreifen.

01

Kontaktiere uns
per Formular

Wir kommen auf dich zu, und erörtern, wie wir dir am besten helfen können.

02

Web-App oder
Integration

Wir beraten dich, welche Option besser zu deinen Anforderungen passt.

03

Einrichten & loslegen

Projekt einrichten, Nutzer anlegen und durchstarten. Bei Bedarf unterstützen wir dich.

Dein Weg
zur Digitalisierung

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